Der erste Schultag rückt näher, und plötzlich stehen Eltern vor einem Berg an Formalitäten. Schulanmeldung, Schuleingangsuntersuchung, Geburtsurkunde, Impfpass — was davon ist Pflicht, was optional, und bis wann muss alles erledigt sein? Dieser Ratgeber führt Schritt für Schritt durch alle Behördengänge rund um die Einschulung und zeigt, welche Unterlagen Eltern wirklich brauchen.
Wann wird mein Kind schulpflichtig?
In Deutschland beginnt die Schulpflicht grundsätzlich mit Vollendung des sechsten Lebensjahres. Der genaue Stichtag variiert allerdings je nach Bundesland erheblich. In den meisten Ländern gilt der 30. Juni als Stichtag: Kinder, die bis zu diesem Datum sechs Jahre alt werden, sind im selben Jahr schulpflichtig. Einige Bundesländer wie Bayern und Nordrhein-Westfalen haben den Stichtag auf den 30. September festgelegt, während Baden-Württemberg ihn schrittweise auf den 30. Juni zurückversetzt hat.
Für Kinder, die knapp nach dem Stichtag geboren sind, gibt es die Möglichkeit der vorzeitigen Einschulung als sogenannte Kann-Kinder. Umgekehrt können Eltern bei Bedenken eine Rückstellung beantragen, wenn sie ihr Kind für noch nicht schulreif halten. Beides erfordert einen Antrag beim zuständigen Schulamt, bei der Rückstellung wird zusätzlich oft ein schulärztliches Gutachten verlangt.
Schulanmeldung: Ablauf und Fristen
Die Schulanmeldung findet je nach Bundesland zwischen Oktober und März des Vorjahres statt, also rund ein halbes bis ganzes Jahr vor dem eigentlichen Schulbeginn. Eltern erhalten in der Regel eine schriftliche Aufforderung vom Schulamt oder direkt von der zuständigen Grundschule. In manchen Kommunen erfolgt die Einladung automatisch über das Einwohnermeldeamt, in anderen müssen Eltern selbst aktiv werden.
Zur Schulanmeldung müssen Eltern in der Regel persönlich mit dem Kind erscheinen. An vielen Schulen findet dabei ein kurzes Kennenlerngespräch oder ein spielerischer Eignungstest statt, bei dem Lehrkräfte einen ersten Eindruck vom Entwicklungsstand des Kindes gewinnen. Das ist kein Grund zur Nervosität: Es geht nicht um Bestehen oder Durchfallen, sondern um eine Einschätzung, ob das Kind zusätzliche Förderung braucht.
Welche Unterlagen brauche ich für die Schulanmeldung?
Die genauen Anforderungen unterscheiden sich je nach Bundesland und Gemeinde, aber folgende Dokumente werden fast überall verlangt:
- Geburtsurkunde des Kindes oder eine beglaubigte Abschrift aus dem Familienbuch
- Personalausweis oder Reisepass eines Erziehungsberechtigten
- Meldebescheinigung oder ein aktueller Nachweis des Wohnsitzes, falls die Meldeadresse nicht aus dem Personalausweis hervorgeht
- Sorgerechtsbeschluss, falls das Sorgerecht nicht bei beiden Elternteilen liegt
- Nachweis über den Masernschutz gemäß Masernschutzgesetz — entweder der Impfausweis mit zwei dokumentierten Masernimpfungen oder ein ärztliches Attest über bestehende Immunität
Optional, aber häufig erbeten, sind außerdem ein Nachweis über den Besuch einer Kindertagesstätte und das gelbe Kinderuntersuchungsheft (U-Heft) mit den Ergebnissen der Vorsorgeuntersuchungen.
Die Schuleingangsuntersuchung
Neben der Schulanmeldung ist die Schuleingangsuntersuchung ein verpflichtender Behördengang. Sie wird vom Kinder- und Jugendgesundheitsdienst des zuständigen Gesundheitsamtes durchgeführt und prüft, ob ein Kind aus medizinischer Sicht den Anforderungen des Schulalltags gewachsen ist.
Die Untersuchung umfasst typischerweise einen Seh- und Hörtest, die Überprüfung der Fein- und Grobmotorik, einen Sprachentwicklungstest sowie eine Einschätzung der kognitiven Entwicklung. Die Ergebnisse werden nicht an die Schule weitergegeben, sondern nur als Empfehlung formuliert — etwa ob das Kind schulreif ist oder ob eine Förderung in bestimmten Bereichen sinnvoll wäre.
Eltern erhalten die Einladung zur Schuleingangsuntersuchung in der Regel automatisch per Post. Wer bis drei Monate vor Schulbeginn keine Einladung erhalten hat, sollte das Gesundheitsamt des Wohnortes direkt kontaktieren. Zum Termin sind der Impfpass, das U-Heft und gegebenenfalls bestehende ärztliche Befunde mitzubringen.
Masernschutzgesetz: Was Eltern wissen müssen
Seit März 2020 müssen Kinder bei der Einschulung einen ausreichenden Masernschutz nachweisen. Konkret bedeutet das: zwei Masernimpfungen oder ein ärztliches Attest, das eine durchgemachte Masernerkrankung und damit Immunität bestätigt. Alternativ kann ein ärztliches Zeugnis vorgelegt werden, dass eine Impfung aus gesundheitlichen Gründen nicht möglich ist.
Ohne diesen Nachweis darf die Schule das Kind zwar nicht vom Unterricht ausschließen, da die Schulpflicht Vorrang hat. Allerdings meldet die Schule den fehlenden Nachweis an das Gesundheitsamt, das dann Bußgelder von bis zu 2.500 Euro verhängen kann. Eltern sollten den Impfstatus daher rechtzeitig prüfen und fehlende Impfungen beim Kinderarzt nachholen lassen.
Checkliste: Alle Behördengänge auf einen Blick
Damit Eltern den Überblick behalten, hier die wichtigsten Schritte in der richtigen Reihenfolge:
- Stichtag prüfen — Ist mein Kind im kommenden Jahr schulpflichtig? Bei Grenzfällen frühzeitig beim Schulamt informieren.
- Schulanmeldung wahrnehmen — Einladung abwarten oder beim Schulamt nachfragen. Alle Unterlagen zusammenstellen und mit dem Kind zum Termin erscheinen.
- Schuleingangsuntersuchung absolvieren — Termin beim Gesundheitsamt wahrnehmen, Impfpass und U-Heft mitbringen.
- Masernschutz nachweisen — Impfausweis auf zwei Masernimpfungen prüfen, bei Bedarf Termin beim Kinderarzt vereinbaren.
- Schulwahl klären — Bei Wunsch nach einer anderen als der zugeteilten Schule rechtzeitig einen Aufnahmeantrag stellen.
- OGS oder Hort anmelden — Falls Nachmittagsbetreuung nötig ist, parallel zur Schulanmeldung den Betreuungsplatz beantragen.
- Rückstellung oder vorzeitige Einschulung — Falls nötig, Antrag beim Schulamt stellen und gegebenenfalls schulärztliches Gutachten einholen.
Häufige Fehler und wie man sie vermeidet
Ein verbreiteter Fehler ist es, die Fristen für die Schulanmeldung zu unterschätzen. Wer die Anmeldefrist verpasst, riskiert, dass das Kind nicht an der Wunschschule aufgenommen wird oder dass zusätzlicher bürokratischer Aufwand entsteht. Ein weiterer typischer Stolperstein: Getrennt lebende Eltern müssen bei der Schulanmeldung klären, wer unterschreibt. Haben beide das Sorgerecht, ist grundsätzlich die Unterschrift beider Elternteile nötig — oder eine schriftliche Vollmacht des abwesenden Elternteils.
Auch den Masernschutz schieben viele Eltern auf die lange Bank. Da Kinderärzte vor Schulbeginn stark ausgelastet sind, empfiehlt es sich, fehlende Impfungen mindestens drei Monate vor dem ersten Schultag nachholen zu lassen. So bleibt genügend Puffer, falls ein zweiter Impftermin nötig ist.
Welches Amt ist zuständig?
Bei der Einschulung sind mehrere Behörden beteiligt. Die Schulanmeldung läuft über die zuständige Grundschule, die wiederum dem Schulamt der Stadt oder des Kreises untersteht. Die Schuleingangsuntersuchung führt das Gesundheitsamt durch. Anträge auf Rückstellung oder vorzeitige Einschulung gehen an das Schulamt. Und für den Masernschutznachweis ist letztlich das Gesundheitsamt die Kontrollinstanz.
Auf Ämter.net finden Eltern das zuständige Schulamt und Gesundheitsamt für ihren Wohnort — mit Adresse, Öffnungszeiten und Kontaktdaten.
Katrin Lohmann hat Verwaltungswissenschaften studiert und elf Jahre in einer Kreisverwaltung gearbeitet, zuletzt als Sachgebietsleiterin im Bürgerservice. Sie kennt beide Seiten des Schalters und schreibt auf Ämter.net über Meldewesen, Sozialleistungen und Bürgerdienste. Ihr Anspruch: erklären, was im Merkblatt der Behörde fehlt.